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  • 关于信息学院研究生会年终总结评比的通知
    时间:2017-12-25 浏览次数:

     为进一步推进浙江理工大学信息学院研究生会的规范化建设,展示各部门研究生风采,发挥学生组织服务青年、凝聚青年、引领青年的作用,全面提升研究生会工作的整体水平,加强各个部门研究生分会之间的学习交流,信息学院研究生会决定开展“信息学院 2017 年度年终总结评比”活动。具体活动安排如下。
        一、评比时间
        2018 年 1 月 11 日下午 1:30
        二、活动地点
        信息学院 10 号楼 103 教室(暂定)
        三、活动对象及评委
        研究生会指导教师:黄君、信息学院研究生会全体。
        四、评选表彰方法
         1、优秀副主席评选
        信息学院两位副主席进行工作总结汇报, PPT 演讲 3-5 分钟。每个部门一位部长作为评委投票,选出 1 名优秀副主席。
         2、优秀部门(长)评选
        信息学院研究生会各个部门部长进行工作总结汇报,准备 PPT 演讲 3-5 钟。由在场的每位研究生会干事投票,选出 2 名优秀部门。
         3、优秀干事表彰
        优秀干事不做 PPT 汇报,由各个部门内部推选评定 1-2 名,1 月5 日前直报研会主席团商议,办公室提前制作奖状。

     五、活动流程
         1、主持人宣布本次评比开始
         2、由研究生会主席彭轻羽,做 2017 年度信息学院研究生工作汇报
         3、研究生会 2 位副主席分别做副主席工作汇报(3-5 分钟)
         4、研究生会各个部门工作汇报(3-5 分钟)
         5、宣读评选结果,表彰颁奖
         6、信息学院研究生会指导老师黄君老师总结
        六、分工安排及要求
         1、活动主持人:宣传部

     要求:1 名主持人,男女均可,熟悉五、活动流程,有小型活动主持经验,可简单串词衔接整个活动流程。

    表彰:优秀干事奖状由 2 名副主席颁发,优秀部门由主席彭轻羽颁发,优秀副主席由黄君老师颁发。
        2、场地确定和多媒体设备布置:实践部

      要求:1 月 10 日前确定教室,并通知到位。
        3、PPT 收集和排序:实践部

      要求:请各个需要做汇报的主席和部长于 1 月 10 日前将 PPT 发送给实践部。活动前将 PPT 按照汇报顺序调试多媒体设备。
        4、评委用水及投票颁奖环节:办公室+体育部
        要求:评委用水:指导老师+主席+部长;
        台签制作:指导老师+主席+部门

    投票用纸裁剪准备,大小规格:每张纸写 1 个副主席+2 个部门名称即可。现场组织人员发放投票纸张,收集投票,现场唱票,黑板统计结果。
        奖项设置:1 名优秀副主席,2 名优秀部门,各个部门推选的优秀干事名单。提前制作奖状,现场填写奖状名称。
        表彰:优秀干事奖状由 2 名副主席颁发,优秀部门由主席彭轻羽颁发,优秀副主席由黄君老师颁发。
        5、活动宣传
        校研会微信投稿、学院微信公众号+拍照:新媒体部
        学院网站:宣传部
        七、其他
        本次活动评选受到表彰的优秀研究生会同成员,将在 2017-2018年综合测评加分上有所体现,作为重要考评依据,请各位研会成员积极参与,认真总结对待,积极组织到场投票。
        本活动最终解释权归属信息学院研究生会办公室、实践部。
          

    关于举办信息学院研究生会年终总结评比的通知(2).pdf

     

     

     

    浙江理工大学信息学院研究生会
    2017 年 12 月 25 日

     

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